Guide de gestion des médicaments ; La tenue des documents de gestion

Un document essentiel

Pour être efficace auprès des patients, il faut disposer de l’arsenal thérapeutique adéquat, c’est-à-dire savoir quel médicaments et produits de soins ou de laboratore sont en stock dans la pharmacie et en quelle quantité.

Et il ne faut pas tomber "en panne" de certains produits, donc il faut savoir :

- quand il faut commander,

- ce qu’il faut commander et

- quelle quantité il faut commander.

Or ces renseignements ne peuvent être connus qu’à partir d’un enregistrement précis

de plusieurs données dont :

- l’identification de chaque produit présent dans la pharmacie : DCI, forme galénique, dosage et conditionnement ;

- l’enregistrement de tous les mouvements de chaque produit : date, nature du mouvement (entrée ou sortie), provenance pour les entrées ou destination pour les sorties ;

- le stock réel de chaque produit : résultat de l’inventaire physique.

Il existe différentes manières d’enregistrer ces informations. Les procédures recommandées ici utilisent une fiche de stock de format standard. Les fiches de stock doivent en principe être conformes aux directives nationales. Elles peuvent être adaptées selon vos besoins ou pour répondre aux exigences particulières de certains donateurs. La tenue à jour des documents de gestion vous permet de gagner du temps et de vous protéger (contrôle).

La fiche à télécharger

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